Apa itu surat pengantar? Berikut penjelasan dan tips cara melakukannya!

Posted on

Marah buatlah CV yang menarik saat melamar, ternyata surat lamaran juga penting untuk disediakan! Ya, sekarang surat pengantar biasanya dapat dikirim melalui email sebagai lampiran saat melamar. Tidak jarang mereka juga dikirim langsung ke perusahaan dengan dokumen atau persyaratan lainnya.

Jadi apa itu surat pengantar? Dan untuk apa surat pengantar itu? Hal ini tentunya akan menjadi tanda tanya bagi anda yang memang baru lulus dan ingin mencoba melamar pekerjaan.

Nah, bagi anda yang ingin mengetahui informasi lengkap mengenai surat lamaran ini, langsung saja simak beberapa ulasan rangkuman yang telah TipsPintar berikan pada kesempatan kali ini. Apa yang membuatmu penasaran? Yuk, simak ulasan berikut ini!

Apa itu surat pengantar?

Definisi surat pengantar

Definisi surat pengantar

Surat pengantar adalah surat pengantar untuk orang atau pihak yang menerima lamaran. Nah, dengan membuatnya dan mengirimkannya, Anda akan memiliki nilai tambah dan terlihat profesional di mata perekrut.

Selain itu, dengan surat lamaran, perekrut dapat melihat sekilas informasi tentang Anda saat melamar pekerjaan. Ketertarikan Anda pada pekerjaan atau perusahaan yang Anda lamar dalam surat lamaran juga dapat mendorong perekrut untuk melihat resume Anda untuk menjadwalkan wawancara dengan Anda.

Jadi apa yang harus Anda sertakan dalam surat lamaran Anda? Berikut adalah beberapa hal yang harus disertakan dalam surat lamaran:

  • Profil singkat berisi nama lengkap, nomor telepon, alamat email dan tempat tinggal.
  • Nama perekrut atau departemen perekrutan.
  • Sebutkan sumber informasi lowongan, meskipun Anda mendapat referensi dari orang lain.
  • Pendapat Anda tentang kesesuaian kualifikasi posisi yang Anda lamar dengan kemampuan Anda.
  • Apa yang akan Anda lakukan untuk bisnis tersebut.
  • Terima kasih atas waktu dan perhatian perekrut.

Nah, semua hal penting ini dapat memberikan gambaran singkat tentang diri Anda kepada perekrut. Jadi, jangan lupa untuk menulis surat lamaran saat melamar!

Tujuan surat pengantar

Tujuan surat pengantar

Tujuan surat pengantar

Setelah mengetahui pengertian cover letter, kini saatnya Anda mengetahui mengapa sangat penting bagi Anda untuk menulis cover letter sebelum memilih/melamar suatu pekerjaan.

READ ALSO :   Roz the Diva Adalah Non-Tradisional dalam Lebih Banyak Cara: Inilah Mengapa Dia Menganggap Representasi Sangat Penting, Di dalam dan di Luar Kutub

Jadi, inilah beberapa alasan mengapa Anda harus menulis surat lamaran itu:

1. Berikan deskripsi singkat tentang kandidat kepada perekrut

Seperti yang saya katakan sebelumnya, dalam surat lamaran ini, Anda akan memasukkan profil Anda secara singkat dan mengungkapkan pendapat Anda tentang kesesuaian Anda untuk posisi yang Anda lamar.

Dengan memberikan gambaran tentang diri Anda pada surat lamaran Anda, besar kemungkinan perekrut akan membaca CV yang Anda kirimkan.

2. Terlihat lebih profesional

Selain memberikan gambaran singkat, surat lamaran juga membuat Anda terlihat jauh lebih profesional. Mengapa? Karena secara formal Anda akan menjelaskan kesesuaian antara kemampuan Anda dengan kualifikasi posisi yang Anda lamar. Singkatnya, niat dan tujuan Anda langsung terlihat oleh perekrut.

3. Berikan kesan pertama pada perekrut

Pasti Anda pernah mendengar bahwa kesan pertama bisa memengaruhi persepsi seseorang? Ya, itu benar Anda tahu! Pendapat itu sendiri disebut dengan Halo Effect yang dikemukakan oleh seorang psikolog Amerika bernama Edward L. Thorndike. Meski begitu, persepsi yang baik tidak selalu menunjukkan bahwa sebenarnya baik.

Halo effect sendiri dapat mempengaruhi persepsi dalam berbagai aspek kehidupan, seperti sekolah, pemasaran, dan pekerjaan. Dengan menulis surat lamaran, perekrut dapat melihat upaya yang telah Anda lakukan untuk melamar pekerjaan.

Ketiga hal ini tentunya membuka peluang yang lebih besar bagi perekrut untuk membaca resume Anda dan menentukan apakah Anda memenuhi syarat untuk sesi berikutnya.

Jenis surat pengantar

Jenis surat pengantar

Jenis surat pengantar

Meskipun tujuan utamanya adalah untuk memberikan gambaran singkat tentang diri Anda kepada para perekrut, ternyata cover letter ini memiliki beberapa jenis yang berbeda lho, sebagai berikut:

1. Surat pengantar lamaran

Jenis surat pengantar yang pertama adalah surat pengantar yang biasanya dikirimkan kandidat dengan resume atau daftar riwayat hidup yang ditujukan kepada perekrut. Sederhananya, jenis pertama adalah surat lamaran standar sebagai tanggapan atas lowongan pekerjaan.

2. Prospek Surat Pengantar (Survei)

Juga, ada jenis surat lamaran prospek yang merupakan surat kepada perusahaan yang Anda minati di mana Anda menanyakan tentang ketersediaan lowongan secara umum. Bedanya dengan jenis yang pertama, cover letter ini bukan surat balasan tawaran kerja melainkan mencari informasi tentang tawaran kerja.

READ ALSO :   Lebih dari 60? Berikut adalah 3 latihan yang harus Anda lakukan untuk mengecilkan perut

3. Jaringan Surat Pengantar

Jenis ketiga ini adalah surat pengantar yang biasanya ditujukan kepada koneksi para pencari kerja. Tujuan surat lamaran adalah untuk mendapatkan bantuan dari hubungan mereka untuk mencari pekerjaan.

Jadi, karena surat ini ditujukan kepada rekan atau kerabat yang cukup dekat, maka isinya tidak harus menggunakan bahasa formal seperti dua jenis sebelumnya.

4. Surat motivasi untuk aplikasi singkat

Di era digital saat ini, mayoritas lamaran akan dikirimkan melalui email, website atau portal lowongan kerja. Surat lamaran pendek juga memiliki konten yang jauh lebih pendek daripada jenis pertama.

Juga, jika perusahaan perekrutan lebih memperhatikan cara membuat resume dan portofolio, Anda masih bisa menulis surat pengantar yang jauh lebih ringkas.

Bagian dari surat pengantar

Bagian surat pengantar

Bagian surat pengantar

Ada beberapa bagian surat lamaran yang perlu Anda ketahui, antara lain:

1. Bagian pembuka

Bagian pembukaan ini akan berisi tujuan dari surat pengantar ini dan ditujukan kepada siapa. Pada bagian ini perlu dicantumkan tanggal pembuatan surat pengantar ini.

2. Bagian konten

Saat menulis isi surat lamaran, Anda harus memperhatikan pesan pembuka, penjelasan dari mana informasi tawaran pekerjaan diperoleh, posisi yang ingin Anda lamar, hingga data pribadi dan lampiran yang Anda sertakan dalam surat lamaran. aplikasi. kasus.

Cantumkan juga alamat email atau nomor telepon yang bisa dihubungi, agar nantinya memudahkan pihak perusahaan atau HRD saat ingin menghubungi Anda untuk mengambil langkah selanjutnya.

3. Bagian Penutup

Pada bagian ini, jangan lupa tulis salam dan tanda tangan Anda.

Tips menulis surat pengantar

Tips menulis surat pengantar

Tips menulis surat pengantar

Nah, sebelum Anda mulai mencoba membuat surat pengantar. Ada beberapa hal yang perlu Anda pahami terlebih dahulu. Salah satunya, Anda tidak perlu mengulang informasi resume di surat lamaran. Selanjutnya, buatlah konten sesingkat mungkin, namun tetap informatif, maksimal tiga sampai lima paragraf.

READ ALSO :   8 Cara Mengatur Keuangan Rumah Tangga Dengan Gaji 2 Juta

Selain itu, ada beberapa trik lain yang bisa Anda coba saat menulis surat lamaran, antara lain:

1. Gunakan format surat bisnis

Sebagian besar ukuran surat bisnis memiliki margin 1′-1,5″ dengan ukuran font 12 dan penyelarasan rata kiri atau rata kanan. Bentuk ini disebut juga dengan gaya blok penuh. Dengan format ini tulisan akan lebih nyaman di mata pembaca karena ukurannya yang pas dan rapi.

2. Jangan mengulang kata “aku” berkali-kali

Selanjutnya, hindari penggunaan kata “saya” berulang kali. Karena surat lamaran akan ditujukan kepada perekrut, jadi ada baiknya menggunakan frase fokus sebagai bentuk perhatian. Menggunakan suara pasif juga akan menunjukkan surat formal dan profesional.

3. Gunakan variasi bahasa dalam gaya penulisan

Kata lainnya sama dengan kata ganti pertama, yaitu tidak ditulis berulang kali. Gunakan sinonim atau ekspresi lain untuk membuat membaca lebih nyaman. Pastikan juga untuk menambahkan kata transisi.

4. Gunakan kata kerja tindakan atau frasa aktif

Meskipun disarankan menggunakan kalimat pasif, akan lebih baik jika Anda menggunakan kalimat aktif atau menggunakan kata kerja tindakan saat mendeskripsikan kualifikasi agar argumen Anda terdengar lebih kuat. Contoh kata kerja tindakan adalah menulis, melakukan, menganalisis, dll.

5. Periksa kembali tulisan tangan Anda

Terakhir, coba periksa kembali tulisan Anda. Jangan buru-buru mengirimkannya. Periksa juga apakah tulisan Anda enak dibaca atau ada kesalahan ejaan atau kesalahan ketik. Jadi jika Anda menggunakan ejaan bahasa Indonesia, Anda dapat memanfaatkan platform seperti Spelling.id. Atau, jika Anda menggunakan bahasa Inggris, Anda dapat menggunakan Platform tata bahasa.

Jadi begitulah, penjelasan lengkap tentang surat pengantar, dengan jenis dan tip untuk membuatnya.

Semoga semua informasi yang saya berikan dapat bermanfaat bagi Anda yang ingin melamar pekerjaan!

Kalau kamu punya ide untuk pembahasan menarik lainnya, silahkan tulis di kolom komentar ya. Dan jangan lupa untuk membagikan artikel ini kepada teman-teman Anda yang juga ingin melamar pekerjaan!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *